Finanzbuchhaltung – Rechnungswesen
Der Begriff Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen beinhaltet die richtige steuerliche Würdigung bei der Erfassung der Belege, woraus sich zeitnah Ihre betriebswirtschaftlichen Strukturen in Form von verständlichen, individuellen Auswertungen entwickeln.
Wir unterscheiden 5 Service-Pakete:
Finanzbuchhaltung I (Ist-Buchhaltung)
- Hilfe bei Aufzeichnungspflichtigen, jedoch nicht Buchführungspflichtigen (Gewerbetreibende oder Freiberufler, Kleingewerbetreibende oder Ärzte, Rechtsanwälte, Ingenieure etc.)
- Kontierung der vorbereiteten und sortierten Belege
- Erfassung der Daten
- Übermittlung der Daten an die Finanzverwaltung
- Speicherung der Daten
- Übersicht bebuchter Konten in Form einer Summen- und Saldenliste
- Erstellung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldungen
Finanzbuchhaltung II (Offene-Posten-Buchhaltung)
- Kontierung der vorbereiteten und sortierten Belege mit Kontokorrent-Erfassung
- Offene Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erfassung der Daten
- Laufende Abstimmung der Sachkonten / Kontokorrent-Konten
- Übersicht bebuchter Konten in Form einer Summen- und Saldenliste
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (individuell)
- Branchenvergleich
- Übermittlung der Daten an die Finanzverwaltung
- Erstellung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung
Spezielles:
- Controlling-Report
- Liquiditätsberatung und -planung
- Bei Bedarf Einrichtung von Kostenstellen
- Planbuchhaltung mit Soll-Ist-Vergleich
Finanzbuchhaltung III (Innovative Mandantenbuchführung)
Finanzbuchhaltung in Ihrem Hause mit unserem Wissen.
Mit unserer Mandantenbuchführung können Sie Ihre Buchhaltung in Transparenz und Übereinstimmung mit Ihrem Warenwirtschaftssystem auf unserem Server durchführen. Sie wählen sich über eine Online-Verbindung auf unserem Server ein, um in Ihren Akten z. B. Buchungen zu erfassen oder andere Tätigkeiten durchzuführen. Dabei gewährleisten umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, dass Sie natürlich nur Ihre Daten sehen können.
Funktionsumfang
- Finanzbuchhaltung
- Offene Posten Buchhaltung
- Zahlungs- und Mahnwesen
- Kostenrechnung
- Anlagenbuchhaltung
Technische Voraussetzungen
- eine bestehende Internetverbindung
- DSL ist optimal, ISDN ist auch möglich
- ein ProxyServer sollte nicht im Einsatz sein
- Betriebssystem Windows 2000 mit SP 4 oder Windows XP
- die Interneteinwahl kann über die gelieferte DSL Hardware oder über eine AVM ISDN Karte erfolgen
- eine Einwahl per UMTS (z.B. extern via Notebook) eignet sich ebenfalls zur Nutzung des Business ASP
- Clientsoftware für die Einwahl in den VPN Router der Kanzlei
- Remote Desktop Client (kostenlos im Internet erhältlich)
- Einrichtungsaufwand ca. 1,5 Stunden
Vorteile für Sie:
- Der Aktentourismus entfällt
- Pflege und Einspielen der Updates erledigen wir
- Datensicherung erledigen wir
- Hotline für die Software
- GdPdU-Datei für Betriebsprüfung
- Möglichkeit der Fernwartung durch uns
- Keine Hardware-Investitionen auf Ihrer Seite
- Tägliche Buchung und damit täglicher Überblick über Ihr Unternehmen
- Liquiditätssteuerung möglich
- Stets aktuelle betriebswirtschaftliche Zahlen
- Forderungsmanagement
- Stets aktuelle Offene Postenliste
- Laufende Überwachung durch Ihren Steuerberater möglich
- Stets aktuelle Buchhaltungsprogrammversion
- Stets aktuelle Standardkontenpläne
Finanzbuchhaltung IV (Fibu-Digital-Scan)
Unsere digitale Mandantenbuchführung bieten wir mit der Zielsetzung an, die Effizienz zwischen uns und Ihnen entscheidend zu erhöhen. Sie erwerben eine digitale Archivierungs- und Organisationssoftware, die den Büro- und Verwaltungsaufwand in Ihrem Hause minimiert und eine digitale Übertragung der Daten und Belege zum Steuerberater ermöglicht. Die Software ist leicht zu bedienen und zu verstehen. Eine Einarbeitung erfolgt durch unser Personal in wenigen Stunden.
IST-Zustand – Aufwendige Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- IST-Zustand in Unternehmen und Kanzlei
- Eingehende Rechnungen werden mit Eingangsstempel versehen
- Zahlung wird vorbereitet
- eventuelle Vorkontierung der Belege (selten)
- Zwischenablage
- Zahlungsein- und ausgänge müssen überwacht werden
- Belege müssen den Kontoauszügen zugeordnet werden
- Ablage entsprechend den Vorgaben des Steuerberaters anlegen
- mühseliger Transport zum Steuerberater
- endgültige Ablage nach Verarbeitung
Nachteile:
- keine tagesaktuellen Zahlen
- kein ständiger Zugriff auf Originalbelege
- kein automatischer Abgleich der Offenen-Posten-Listen mit den Bankkonten
- Wartezeiten, bis betriebswirtschaftliche Auswertungen vorliegen
Einsatz von Fibu-Digital-Scan – Schnelle Datenerfassung im Unternehmen
Der Einsatz von Fibu-Digital-Scan im Unternehmen gestaltet sich wie folgt:
- Rechnungen und Kassenbelege werden gescannt und mit Hilfe einer OCR-Zeichenerkennung gelesen
- die OCR-Texterkennung erstellt aus der gescannten Eingangsrechnung eine Überweisung und ordnet die Buchung einem Kreditor zu
- hieraus werden OP-Listen generiert
- aus der OP-Liste wird eine Zahlungsvorschlagsliste und eine Überweisungsdatei für das Onlinebanking erstellt
- die Kontoauszugsdaten werden automatisch eingespielt und den jeweiligen offenen Posten zugeordnet
- alle Belege sind digital und lokal vorhanden und können jederzeit angezeigt werden
- Ihre digitalen Angaben und Belege werden automatisch zu Ihrem Steuerberater übertragen
- Ihre Originalbelege bleiben in Ihrem Haus und der Transportaktentourismus entfällt
Vorteile von Fibu-Digital-Scan in Ihrem Unternehmen
- Sie haben alles im Überblick
- tagesaktueller Überblick über alle Außenstände
- tagesaktueller Überblick über alle Verbindlichkeiten
- permanenter Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens
- jeder Beleg ist sofort digital verfügbar
- Fibu-Digital-Scan enthält auch ein Organisations- und Archivierungstool
- die Bearbeitungszeit wird minimiert – Sie haben mehr Zeit für das Kerngeschäft
- Ihr Steuerberater und Sie haben immer den gleichen Informationsstand
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit verfügbar
Finanzbuchhaltung V (Fibu mit eCommercetechnologie)
Den Einsatz dieser speziellen Softwaretechnologie im Bereich des Internethandels bieten wir mit der Zielsetzung an, Ihnen einen schnellen und transparenten Überblick über Ihr Unternehmen zu verschaffen. Mit dem Einsatz der Spezialsoftware Nexxus haben wir die Möglichkeit einer vollautomatisierten Verbuchung Ihrer Erlöse in dem die Daten direkt bei Afterbuy, Plentymarkets oder anderen Anbietern elektronisch abgerufen werden. Dabei entstehen für Sie folgende Vorteile:
- tägliche Verbuchung Ihrer Erlöse
- automatisierter Ausweis aller Gebühren (Paypal, Amazon, Ebay, Plentymarkets, Afterbuy, etc.)
- automatisierte Überwachung der Lieferschwellen bei Lieferungen ins europäische Ausland
- Abrechnungskontrolle über Gebühren von Paypal, etc.
- angemessene Bearbeitungszeit Ihrer Finanzbuchhaltung
- spezielle betriebswirtschaftliche Auswertungen
- in Verbindung mit dem Einsatz von Fibu-Digital-Scan (Finanzbuchhaltung IV) haben Sie mit geringem zeitlichen Aufwand einen permanenten Überblick über Ihre gesamten Zahlungsströme